摘要：医院药品及医用耗材的采购审计是医疗机构管理中至关重要的一环，直接关系到医疗质量、医疗成本和医院运营效率。因而审计部门需要对医院的药品和医用耗材采购过程进行全面审计，以确保采购活动的合规性、效率性和经济性。对此，本文将探讨医院药品及医用耗材采购审计的要点，旨在帮助审计人员更好地开展相关工作，提升医院采购管理水平，保障医院运营的正常有序。

关键词：医院药品，医用耗材，采购审计

1、引言

医院的药品及医用耗材采购审计是医院管理工作中非常重要的一项工作，主要目的是确保医院采购的药品及医用耗材符合相关法律法规和标准，并且能够保障医院的临床工作的顺利开展。药品及医用耗材的采购审计包括了对采购程序、采购合同、采购价值、采购文件、采购资金、验收签收等方面的审计。基于此，本文将对医院药品及医用耗材的采购审计要点进行探讨，以期为医院管理工作提供一定的参考和指导。

2、医院药品及医用耗材采购审计工作的必要性

审计在医院药品及医用耗材采购中的必要性体现在多个方面，包括合规性、成本控制、风险防范和效率提升等。医院作为公共机构，其采购活动必须合乎相关法律法规和政策规定，因此要确保采购行为的合法性和透明度。通过审计，可以评估其采购活动是否符合法律法规要求，从而规范采购流程，防范违规行为，并且有助于控制药品及医用耗材采购的成本。药品和医用耗材是医院的重要支出项目，而且价格波动较大，容易受到各种因素的影响。而审计可以帮助医院评估采购成本的合理性，发现采购过程中的浪费和不当成本，并提出改进建议，有效控制采购成本，节约医疗资源。

此外，药品及医用耗材的采购涉及供应商选择、质量把控、库存管理等环节，也存在一定的风险。而医院通过审计，可以对供应商资质和信誉进行评估，监督采购流程，防范假冒伪劣产品的进入，确保医疗质量和安全。同时，审计还可以评估医院采购流程的繁琐程度、时效性、信息化水平等，发现流程瓶颈和问题，并提出优化建议，使采购流程更加高效、便捷，提升医院运营效率。医院通过审计，可以评估其内部控制制度是否完备，是否能够有效监督和管理药品及医用耗材采购活动，保障采购的合规性、经济性和有效性^[1]。因此，加强药品及医用耗材采购过程的审计工作，对提高医院管理水平和保护患者利益都具有重要意义。

3、医院药品及医用耗材的采购审计要点

3.1 研究采购前的采购可行性审计

在采购前的审计工作中，审计人员应从需求分析、供应商评估、成本效益分析等入手，以确保采购活动的合规性、经济性和有效性。审计人员应该与医院临床科室、职能部门、管理部门沟通，明确他们对药品及医用耗材的需求情况，了解医院的临床服务特点、患者需求以及预算限制等因素。审计人员还需要对潜在供应商进行全面评估，包括考察其资质、信誉、交货能力、售后服务等方面。通过评估供应商的综合实力和信誉度，选择到合适的供应商，确保采购物品的质量和供货稳定性。

与此同时，审计人员需要对不同的药品及医用耗材进行成本效益比较，考虑包括价格、质量、使用效果等因素。通过成本效益分析，可以为医院提供合理的采购建议，确保医院在获得良好质量的同时控制采购成本，实现成本最优化。审计人员还需要识别和评估采购过程中可能存在的各种风险，包括市场风险、质量风险、供应风险等。此外，在进行采购前的审计中，审计人员应该审查采购合同的条款和内容，确保合同符合相关法律法规和医院政策，保护医院的合法权益，并建立有效的合同管理机制，监督合同执行情况，确保采购活动的合规性和效果性。

3.2 对招标评标的审计

审计人员在进行招标评标审计时，需要关注多个要点，包括招标文件编制、供应商资格审核、评标过程监督等，以确保采购活动符合法规要求、公开透明、独立公正。招标文件是招标评标活动的依据，其内容应当明确、具体、合理。因此，审计人员需要检查招标文件是否完整、准确、符合法规要求，是否公开透明，是否规范明确了投标条件、评标标准、评标程序等内容，以确保招标文件的合规性和公正性^[2]。而且，供应商资格审核也是招标评标审计的重要环节之一，审计人员需要评估医院对供应商资格审核的严谨程度，包括审核供应商的注册资质、经营资质、信誉、有无违规处罚等情况。通过供应商资格审核过程，可以确保合格的供应商参与招标活动，提升采购活动的公平性和可靠性。

此外，审计人员需要对评标委员会的组成、工作程序、评标标准等进行审查，确保评标过程公开透明、独立公正。还需要检查评标记录和评标报告，验证评标结果的合理性和准确性，防止评标过程中出现不当干预或操纵，保障采购活动的公平性和合法性。与此同时，审计人员需要审查中标供应商的合同签订情况，包括合同条款是否合理、是否符合军队和地方法规要求等，还需要监督合同履约执行情况，确保中标供应商按合同约定履行供货义务，保障医院的采购权益和医疗服务质量。通过对招标文件编制、供应商资格审核、评标过程监督、合同签订和履行等要点的审计，可以确保采购活动的公平公正、合规合法，从而提升医院采购管理水平，为医院的发展和服务提质增效提供有力支持。

3.3 对于药品及医用耗材采购最终支付结算的审计

在最终支付结算审计时，审计人员需要审查采购合同的履行情况。审计人员应当核实采购合同的内容是否与实际交易一致，包括货物数量、质量标准、交付时间、价格、付款要求等条款，确保合同履行符合法规要求和双方约定，避免因合同履行不当而引发纠纷或损失。同时也需要对采购物品的价格进行核对，确保实际结算价格与合同约定价格一致，避免价格超支或虚报等情况的发生。

此外，审计人员需要核实采购物品的发票是否真实、合法、准确，包括对发票内容、税率、金额等信息的核对，避免因发票错误或虚假而导致结算错误或纠纷。而账务处理也是最终支付结算审计需要关注的环节之一，审计人员需要审查采购款项的支付流程和账务处理情况，确保支付程序合规、账务凭证齐全、资金安全，避免因账务处理不当而引发资金风险或错账情况^[3]。而且，审计人员还应关注审计结果的报告和追踪，通过审计发现问题和不足之处，提出改进建议和措施，并跟踪整改情况，促进医院采购管理水平的提升，确保采购支付结算活动的规范运行和效果性。

4、结束语

综述，医院在日常工作中，对于药品及医用耗材采购环节的审计显得尤为关键。为了加强管理效能，医院需要对采购内容进行严格审计，并在采购前进行详细的可行性评估。同时，监督招标投标活动的合法性和规范性也至关重要。针对预付资金的最终结算情况，审计工作更是不可或缺，要确保资金使用的透明度和合理性。此外，医院针对不同类型的采购材料，还应当采取相应的审计方法，以确保审计工作的全面性和专业性。

参考文献

[1]韩纪梅，李娟.医院物资采购审计存在的问题和对策探讨[J].中国物流与采购，2023（11）：93-94.

[2]姚仕钰.浅析医院物资采购审计存在的问题及对策[J].中国物流与采购，2022（07）：102-103.

[3]陈小红.加强内部审计促进医院固定资产管理工作的开展[J].财经界，2021（21）：159-160.